Output Management mit InterFormNG2

Output Management in einem Unternehmen ist heutzutage eine zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Prozessen in einer Firma. Oft liegen die unterschiedlichsten Dokumente in einem Format vor, dass es nicht erlaubt, diese direkt weiter zu verarbeiten. Um die Transformation und das Zusammenspiel von Prozessen in einem Unternehmen zu gewährleisten, müssen diese Formate konvertiert werden und den verschiedenen Prozessen so zur Verfügung gestellt werden, dass diese verarbeitet werden können. Dazu benötigt man Output Management Systeme. Um das Output Management so flexibel und simpel wie möglich zu halten, bedarf es einer Software, die sowohl möglichst viele Eingabeformate verarbeiten und diese mittels Templates in ein Ausgabeformat umwandeln kann. Zudem, soll die Erstellung der Dokumente einfach zu handhaben sein. Der Verwaltungsaufwand, um neue Dokumente zu erstellen oder zu verändern, als auch die Höhe der Kosten, spielen dabei eine wichtige Rolle. Unsere Lösung für das Output-Management ist InterFormNG2.

InterFormNG2

InterFormNG2 ist ein Output Management System, das von vielen Unternehmen weltweit erfolgreich eingesetzt wird. InterForm zählt aktuell über 4.000 Installationen. Es ist eine webbasierte Anwendung, die auf unterschiedlichen Plattformen eingesetzt werden kann wie Windows, Linux oder auf der IBMi. Damit entfallen die Lizenzkosten für eine lokale Installation für den Anwender. Auch eine Cloud Variante ist möglich.

Inputdaten

InterFormNG2 ist in der Lage Quelldateien mit unterschiedlichsten Formaten und Ablageorten zu verarbeiten. Beispielhaft kann InterFormNG2 XML-Dateien oder IBM i Spooldateien verarbeiten. Diese können in einem Ordner abgelegt sein oder in einer IBM i Warteschlange. Diese werden stetig überwacht. Sollte eine neue Datei vorhanden sein, wird diese verarbeitet.

Transformation und Enrichment

Da in Quelldateien öfters nicht alle relevanten Daten leserlich vorhanden sind, um ein Output Dokument zu generieren, muss die Quelldatei transformiert werden. InterFormNG2 kann in dieser Phase das Quelldokument mittels XSLT transformieren und in das gewünschte leserliche Format für die weitere Verarbeitung überführt werden.

Da in einigen Fällen auch nicht alle relevanten Daten in der Quelldatei vorhanden sind, kann InterFormNG2 Daten in diesem Schritt aus anderen Quellen holen und das Quelldokument damit anreichern. Ein Beispiel dafür wäre, die Daten anhand der Informationen, die in dem Quelldokument vorhanden sind, mittels einer SQL-Abfrage eine Datenbank anzureichern.

Designer

Auch InterFormNG2 besitzt einen WYSIWYG Editor. Damit lassen sich Dokumente einfach entwickeln und bearbeiten. Der Designer hilft Ihnen Dokumente zielgerichtet und schnell zu entwerfen ohne dazu Programmierkenntnisse zu benötigen. Aufgaben, wie das Verändern eines Logos oder das Anpassen der Kopf- oder Fußzeilen geschieht in Sekunden. Nachfolgend sehen Sie einige der Kernfunktionalitäten des Designers.

• Drag & Drop und WYSIWYG
• Vorschau für alle Outputs
• IF, ELSE, OR & AND Konditionen
• Arbeitet mit lokalen oder externen Ressourcen, z. B. HTTP, GitHub
• Unterstützung von 2D-Barcodes, Bildern, Diagrammen und Schriften
• Rotation, Ausrichtung und Rasterfunktionalitäten
• Kopf-, Rumpf- und Fußzeilenvorlagen zur sofortigen Verwendung
• XPath, Berechnungen, Verknüpfungen, Zeitplanung und vieles mehr

Viel wichtiger sind jedoch die über 500 Design Templates, die InterForm bereits mitliefert. So können viele Dokumente direkt genutzt werden und müssen nicht einmal händisch angepasst werden.

InterForm Output

Die Vielzahl an Outputvarianten, die InterFormNG2 bietet und die Einfachheit der Erstellung ist in unseren Augen das top Merkmal von InterFormNG2. Nachfolgend sehen Sie die vielfältigen Outputvarianten:

• XML: Erstellen von XML wie ZUGFeRD, XRechnung, UBL, PEPPOL, uvm.
  
• RFID:Unterstützung von unterschiedlichsten, gängigen Formaten der Industrie
• PDF & PDF/A: Zusammenführen, einbetten, verschlüsseln, Passwortschutz oder Formfelder in PDF
• Laserdruck: Druck auf Laserdruckern ist eine eingebaute Funktionalität von InterFormNG2
• Labeldruck:Hochperformanter Labeldruck mit mehr als 500 Templates, die problemlos und direkt verwendet werden können
• E-Mail:Versenden von HTML E-Mails mit oder ohne Anhänge
• InterExcel: Konvertieren Sie unterschiedlichste Datenformate zu Excel xlsx-Dateien
• Fax: verschiedene Fax Optionen
• Elektronische Unterschrift: Unterstützung der papierlosen digitalen Signatur
• Archivierung: Archivieren Sie erstellte Dokument flexibel und leicht anhand eines Workflows
• Unicodes & Barcodes: Volle Unterstützung von UNICODE/DBCS und 1D & 2D Barcodes

Eine komplette Liste der Output Typen finden Sie direkt beim Hersteller: Output Typen InterForm

Zusammenfassung

Wir bei MJR beraten und unterstützen Sie bei allen Themen rund um das Output-Management mit InterForm. Gerne bieten wir Ihnen eine kostenlose Demoinsession an, bei der Sie alle Vorteile von InterFormNG2 kennenlernen können.