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Uploadia by MJR – Excel nach XA via SystemLink
Uploadia kurz vorgestellt
Uploadia ist unsere Lösung für effizientes Datenmanagement in Infor XA. Uploadia ist eine Webanwendung – installiert auf der IBM i, die von uns entwickelt wurde, um Daten aus Excel sicher & einfach nach Infor XA zu übertragen. Dabei können wir Ihre Prozesse beschleunigen und somit Ihre Mitarbeiter effizienter machen. Lästiges Abtippen von Datensätzen oder manuelle Korrekturen sind mit Uploadia nahezu nicht mehr nötig. Die intelligente Datenprüfung von Uploadia erkennt Fehler in den Daten und weist Sie darauf hin.
Was ist Uploadia?
Uploadia ist Ihr Werkzeug für die Datenintegration von Excel in Infor XA. Dabei ist es egal, ob Daten in Infor XA importiert, editiert oder entfernt werden. In verschiedenen Uses Cases lassen sich die Möglichkeiten von Uploadia am Besten darstellen. Use Cases für Uploadia neben dem klassischen Datenimport sind zum Beispiel: Grundpreisänderungen, Kundenaufträge oder Lagerbewegungen anpassen.
In diesem Video sind die Vorteile von Uploadia kurz zusammengefasst:
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Uploadia CLI Feature
Im Demovideo zeigen wir die Vorteile von Uploadias neuer Befehlszeilenschnittstelle, kurz CLI. (CLI = command line interface.) Im Video wird der Prozess näher erklärt. Zunächst einmal müssen die Daten für das Mapping müssen auf dem System liegen auf dem Uploadia installiert ist. Meistens ist es ein IBM i-System, so dass die Dateien im IFS abgelegt werden müssen. Danach wird die Verbindung zum IBM i System aufgebaut und der Befehl über das Terminal ausgeführt.
Das Uploadia CLI (Command Line Interface) ist ab Version 1.5 integriert. Es ist jedoch eine separate Lizenz erforderlich.
In diesem Video stellen wir die Uploadia CLI Funktionen vor:
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Welche Vorteile bietet Uploadia?
Uploadia bietet einige Vorteile bei der Arbeit mit Infor XA innerhalb Ihres Unternehmens:
- Schnittstelle:
Die SystemLink API verbindet sicher und einfach Excel und das ERP-System Infor XA.
- Sicherheit:
Der Datenaustausch via Uploadia kann verschlüsselt abgebildet werden.
- Geringe Einarbeitungszeit:
Die Webanwendung Uploadia setzt auf benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberflächen. Die Einarbeitungszeit Ihres Personals ist also dementsprechend gering und Sie können kostensparend arbeiten.
- Effizienz:
Durch den geringen Aufwand bei der Installation ist Uploadia auf Ihrem System binnen weniger Stunden verfügbar.
- Ständige Updates:
Durch die ständige Weiterentwicklung bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand. Regelmäßige Updates halten Ihr Uploadia-System immer up to date und Sie enthalten neue, nützliche Features.
- Schnittstelle:
Video 1: Lagerbewegungen / Transfer Warehouse Transactions mit Uploadia:
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Video 2: Stücklisten (Bill of Material & BoM components) mit Uploadia:
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Video 3: Kundenaufträge/ Customer Orders mit Uploadia:
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Video 4: Einkaufsverträge (Contracts & Quotes) mit Uploadia:
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Factsheet Uploadia
- Alle Infos in Kürze
- Zusammengefasst als PDF
- Informationen auf einen Blick
- Ihre Vorteile als Anwender
Laden Sie hier einfach & kostenlos unser Factsheet herunter:
Für wen eignet sich Uploadia?
Uploadia by MJR ist vor allem für KMU (kleine und mittelständische Unternehmen) konzipiert, die bereits mit Infor XA arbeiten oder eine Infor XA Implementation planen. Der Vorteil ist, dass Uploadia ohne lange Installations- und Einarbeitungszeit direkt verwendet werden kann. Somit sparen Sie einiges an Zeit für Schulungen Ihrer Anwender und können die Datenübernahme aus Excel schnell und effizient erledigen. Die Webanwendung Uploadia läuft in allen gängigen Browsern und bietet eine einfache und klare Benutzeroberfläche.
Vorteile der SystemLink Technologie von Uploadia
Durch die Grundlage der SystemLink Technologie in Uploadia haben Sie als Anwender einige Vorteile:
- Keine versehentlichen Fehler: da alle Daten von Infor XA validiert werden, wie wenn man die Daten über die normale Oberfläche eingibt.
- Kein Sicherheitsrisiko: Nutzer können in Infor XA nur verwalten, wozu sie die Berechtigungen haben.
- Kein eigenes Berechtigungssystem und Benutzer Verwaltung: dadurch kein zusätzlicher Administrationsaufwand, keine separaten Passwörter, keine zusätzlichen potentiellen Sicherheitslücken – Sie müssen Uploadia einfach installieren und losarbeiten!
- Kompatibilität: Kompatibel mit bisherigen und zukünftigen XA Versionen.
Das Changelog von Uploadia
Fixed
- Manchmal trat der Error „Doppelte Zeile, Zeile nicht gesendet“ auf, ohne dass eine doppelte Zeile vorhanden war. Dies wurde behoben.
New
- Hinzufügen einer CLI (Befehlszeilenschnittstelle), die es erlaubt, die Nutzung von Uploadia zu automatisieren. (Separate Lizenz wird benötigt)
- Uploadia unterstützt nun ebenfalls, dass CSV-Dateien hochgeladen werden können.
Improved
- Zeit bis zum Sessiontimeout verlängert.
- Der gesamte Excel-Parsing-Kern von Uploadia wurde reimplementiert. Dadurch wurden einige Errors behoben. Der neue Kern unterstützt nun mehr Formatierungen von Excel.
- Die Funktion der Fehlergruppierung von Uploadia wurde verbessert. Dies soll verhindern, dass ähnliche Fehler nicht als die gleiche Meldung erkannt werden.
Fixed
- Alle Fehler (auch in komplexen Upload-Szenarien) werden nun korrekt angezeigt.
- Falsch formatierte Kommazahlen aus Excel-Dateien wurden korrigiert.
- Einige Excel-Dateien mit leeren Zeilen am Ende verursachten Fehler beim Hochladen.
New
- Excel-Zellen mit Datumsformatierung werden nun unterstützt. Uploadia konvertiert sie in das erforderliche Datumsformat von Infor XA.
- Es ist nun möglich das Verarbeitungsergebnis von Uploadia herunterladen. Das Ergebnis ist eine CSV-Datei mit den Originaldaten, einer Statusspalte und den Fehlermeldungen von Infor XA.
Improved
- Zur Auswertung von System-Link wird nun das Attribut „Action Succeeded“ verwendet. Damit wird die Qualität der Fehlermeldungen verbessert und verhindert, dass Fehler unentdeckt bleiben.
- Bildlaufleiste für die Liste der Excel-Tabellen.
Fixed
- Log4j2 wurde auf Version 2.17.1 aktualisiert, um Schwachstellen zu beheben.
- Aktualisierte Spring Boot Version für Fehler beim Datei-Upload über HTTPS.
Improved
- Scrollbar zum Dropdown-Menü für die Zuordnung hinzugefügt
Fixed
- Aktualisiert Log4j2 auf Version 2.17.0, um CVE-2021-45046 zu beheben
New
- Text-Objekte werden unterstützt (XA Kommentare)
Improved
- Beim Hochladen von Daten aus Spalten, die als Anwendungsvorlage oder Begründungscodes zugeordnet sind, werden diese Daten jetzt in Uploadia angezeigt.
- Logout in Uploadia schließt auch die System-Link Session.
- Switch von Port 10080 zu 20800, da der alte Port von Chrome und Firefox geblockt wurde.
- Added a scroll bar to the mapping dropdown.
Fixed
- Das Ablegen eines neuen Geschäftsobjekts auf den Zeilen eines bereits ausgewählten Objekts funktioniert jetzt.
- Das Laden von Mappings mit Appy Templates verursachte manchmal Probleme.
Improved
- Hinzufügen des Excel-Dateinamens als TipText zu den Excel-Tabellen.
- Die Felder Benutzer und Passwort sind nun als Pflichtfelder gekennzeichnet. Wenn sie nicht ausgefüllt sind, werden sie rot markiert.
- Verbesserter Algorithmus für die Gruppierung von ähnlichen Fehlern. Manchmal wurden gleichartige Fehlermeldungen nicht erkannt.
- Uploadia gibt auch Meldungen mit Typinformationen und Warnungen aus, wenn es mindestens eine Ausnahme für diese Zeile gibt.
Fixed
- Gelöschte Excel-Tabellen erscheinen nach einer erneuten Anmeldung wieder.
- Einige ältere Mappings wurden nicht geladen.
- Alte Fehler wurden nicht aus der Fehlerliste entfernt, wenn sie in der Uploadia UI mit „Auswahl erneut senden“ behoben wurden.
- Einige Exceldateien mit Formularen konnten nicht verarbeitet werden.
- Aktualisierter Link zur Dokumentation.
New
- Neue Filter für Fehler! Uploadia gruppiert alle ähnlichen Fehler und Sie können auswählen, welche Fehler Sie anzeigen möchten. So können Sie zum Beispiel alle Fehler vom Typ „Artikelnummer nicht gefunden“ ausblenden und haben nur noch die wichtigen Fehlermeldungen. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie eine große Datenmenge migrieren.
- Von einem laufenden Prozess aus können Sie zurück zum Mapping wechseln. Sie können sie anzeigen, ändern und den Prozess neu starten.
- Neues Lizenzierungssystem! Neue Lizenzen können mit einem Klick in der UI von Uploadia beantragt werden. Es müssen keine jar-Dateien mehr platziert werden.
- Sie können einen Bericht herunterladen, der das Uploadia-Protokoll und alle mit dem Prozess verbundenen Daten enthält. Dieser kann zur schnelleren Lösung von Problemen an Ihren Support gesendet werden.
- Unterstützung von Reason Codes
- Unterstützung von Apply Templates
- Das Changelog
Improved
- Die wichtigsten Attribute werden immer oben angezeigt.
- Warnung 30 Tage vor Ablauf der Gültigkeit der Lizenz.
- Neues, verbessertes Design.
- Rolling Logfiles hinzugefügt, um Speicherplatz zu sparen.
- Excel-Tabellen sind auch nach einer erneuten Anmeldung verfügbar.
Fixed
- Einige Abstürze beim Beenden von Uploadia wurden behoben (erzeugten zu große Dump-Files)
New
- Unterstützung von Kommentaren, z. B. von Routing-Operationen.
- Laufende Prozesse können gestoppt werden.
- Neue Option zum Markieren von Geschäftsobjekten als Favoriten. Die Favoriten werden immer ganz oben angezeigt.
- Vollbild Modus
- Zuletzt ausgewähltes System, Umgebung und Sprache werden automatisch ausgewählt.
Improved
- Link zur Dokumentation in der unteren linken Ecke.
- Bessere Bildlaufleiste für die Geschäftsobjekte.
Fixed
- Wenn ein vom System zugewiesener Schlüssel verwendet wurde, erschien die Fehlermeldung „Duplicated row“,
row not send” erscheint und alle Zeilen werfen einen Error. - Neue Werte aus der Bearbeitung einer Zelle gingen in die falsche Excel-Zelle, wenn einige Spalten nicht zugeordnet waren.. (Ticket #8401)
- Bildlaufleiste für Transaktionensprozesse, um zu verhindern,
dass der Mapping Bereich auf kleinen Bildschirmen verschwindet. - „Nur-Fehler-Filter“ hat in größeren Excelfiles nicht funktioniert.
Weitere Neuigkeiten zu Uploadia finden Sie auch in unserem MJR Blog unter Aktuelles.
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Marcel Kosel
Sales Manager
