Output Management mit InterForm

Eine intelligente und vielseitige Unternehmenslösung

Output Dokumente leicht verwalten: Was Sie über Output Management wissen sollten

Das Output Management definiert die gesamte Ausgabe Ihrer Geschäftsdokumente und ist somit ein wichtiger Bestandteil Ihrer Geschäftsprozesse. Aber was genau ist Output Management und wie kann es Unternehmen dabei helfen, Kosten zu sparen und die Qualität zu steigern? Moderne Output-Management-Lösungen reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich, was zu einer Kosteneinsparung führt. Darüber hinaus können sie die Qualität der Geschäftsdokumente verbessern und somit die Kundenzufriedenheit steigern. Doch Output Management beschränkt sich nicht nur auf Drucker und Druckaufträge, sondern kann auch in unterschiedlichen Kommunikationskanälen im Unternehmen Anwendung finden.

Es muss länderspezifische rechtliche Vorgaben berücksichtigen und die Ausgabe verschiedener Dokumente umfassen, wie mehrseitige DIN A4-Dokumente, Rechnungen oder kleinste Etiketten in der Produktion und anderen Unternehmensbereichen. Lernen Sie kennen, welche Vorteile modernes Output Management bietet und in welchen Bereichen es eingesetzt werden kann.

ERP unabhängig

Cloud & On Premises

angepasstes Design

intelligentes Output

Sicher, flexibel und einfach: Wie InterFormNG2 Output Management zum Kinderspiel macht

Um von diesen Vorteilen zu profitieren, benötigen Unternehmen eine zuverlässige und effiziente Output Management-Lösung wie InterFormNG2. InterFormNG2 bietet eine flexible und integrierte Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, Formulare und Dokumente zu erstellen und anzupassen, bestehende IT-Systeme zu integrieren und Workflow- und Freigabeprozesse zu automatisieren. Egal, ob es sich um mehrseitige DIN A4-Dokumente wie Rechnungen oder kleinste Etiketten in der Produktion handelt – InterFormNG2 bietet die Funktionalität und die Flexibilität, die Unternehmen für ihr Output Management benötigen.

InterFormNG2 und ist eine Lösung, die den kompletten Output Ihrer Infrastruktur verwaltet. InterForm agiert als zentrales Serviceprogramm, das es Ihnen ermöglicht, sämtliche Kanäle wie Laserdruck, Beschriftung, PDF, E-Mails und vieles mehr zu kombinieren. Durch die vielen Schnittstellen kann es an jedes System angebunden werden und verfolgt aktuell vor allem die Cloud Integration. Aber auch OnPrem ist selbstverständlich verfügbar und wird unterstützt.

Die Vorteile von gutem Output Management und wie Sie diese nutzen können

Effektives Output Management ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um Dokumente effizient zu erstellen, zu verwalten und zu verteilen. Die Wahl der richtigen Output-Management-Lösung kann dazu beitragen, dass Unternehmen Zeit und Kosten sparen, die Effizienz steigern und die Dokumentenqualität verbessern. InterFormNG2 ist eine fortschrittliche Output-Management-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumentenprozesse zu optimieren. Wir zeigen Ihnen, von welchen Vorteilen Sie profitieren und wie Sie als Unternehmen diese Vorteile nutzen können, indem Sie auf InterFormNG2 setzen.

Plattformunabhängigkeit und Skalierbarkeit

  • Auf Java basierende, plattform- und ERP-unabhängige Anwendung
  • Läuft auf Windows, Linux oder IBM i (AS/400) uvm.
  • Skalierbar auf Ihre Unternehmensgröße (von klein bis Konzern)

Flexibilität und Integration

  • InterForm ist eine Stand-Alone-Software und kann selbstständig arbeiten
  • Verfügbarkeit in der Cloud und On Premises
  • Steuerung der Ausgabe von allen Geschäftsdokumenten
  • Integration in den E-Mail Versand
  • Erstellung elektronischer Formulare aus XML-Dateien mit unterschiedlichen Ausgabeformaten
  • Geringer Schulungsaufwand durch intuitive Bedienung

Funktionalität und Design

  • Originale PDF- und PDF/a-Dokumente
  • PDF-Dateien mit interaktiven Bildern, Metadaten, Links u.a.
  • RFID-Labels, QR Codes, Barcodes
  • Mehrsprachige Lösung und Unicode Fähigkeit
  • Unterstützung aller TrueType-Schriftart (TTF)
  • Beachtung rechtlicher, länderspezifischer Vorgaben (für Deutschland z.B. ZUGFeRD, XRechnung, Order-X)

Überwachung und Reporting

  • Integriertes Remote Monitoring – aktive Warnungsmeldungen
  • Integriertes Logging der Prozesse, Job IDs
  • Mehrere Addons verfügbar
  • Echtzeit-Überwachung
  • Benutzerfreundliche Dashboards

Der InterformNG2 Designer

Mit dem InterFormNG2 Designer haben Sie grenzenlose Designmöglichkeiten. Entweder Sie erstellen eigene Designs, wählen aus über 500 Vorlagen aus oder lassen sich die Vorlagen individuell von InterForm erstellen.

Der WYSIWYG Designer läuft in Ihrem Browser und erlaubt ebenfalls die einfache Bedienung durch Drag & Drop. Das heißt, Sie können individuelle Designs ganz ohne Programmierung erstellen.

Wählen Sie aus über 500 Dokumenten sowie Etiketten Vorlagen aus und kommen Sie somit schneller an Ihr Ziel. Sie können Ihre Dokumente auch individuell durch InterForm erstellen lassen und sind dabei nochmals 10 – 20x schneller. Sie haben den Vorteil der vollen Farb-, Schriftarten- und Sprach-Unterstützung. Auch Unicode und DBCS werden unterstützt. Es können alle gängigen Bildformate wie PNG, GIF, TIFF, JPG, BMP, SVG-Bilder eingefügt werden.

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10 Gründe für ein Output Management System

Factsheet InterForm

  • Alle Infos in Kürze
  • Zusammengefasst als PDF
  • Informationen auf einen Blick
  • Ihre Vorteile als Anwender

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    Für wen eignet sich InterForm?

    InterFormNG2 ist eine flexible und anpassungsfähige Software, die für Unternehmen jeder Branche geeignet ist, von Produktion und Fertigung über Logistik, Transportwesen und Automotive bis hin zu Finanzdienstleistungen und dem B2C-Handel, die ihre Geschäftsprozesse optimieren möchten.

    Auch spezielle Anforderungen wie ZUGFeRD oder XRechnung sind bereits in InterForm integriert. Diese sind out of the box verfügbar und müssen nicht mühsam integriert werden.

    Ein Automobilzulieferer beliefert täglich die ganze Welt mit Teilen. Etwa alle 10 Minuten kommen 20 LKW mit Teilen an. Wenn es ein Problem gibt, es kommen noch 20 LKW, usw. nach 1 Stunde sind es schon 120 LKWs. Es herrscht Chaos und es entsteht schnell ein Stau. Wenn man keine Etiketten drucken kann, kommen sie an dieses Problem im Lager. Wenn nichts ausgeliefert wird, können auch keine Rechnungen geschrieben werden.

    Eine Firma hat 12 verschiedene Systeme im Einsatz – kann man das Output Management in solch einen Betrieb überhaupt integrieren?
    Hier eignet sich InterForm ebenfalls, da es durch die Plattformunabhängigkeit auch mit mehreren ERP-Systemen gleichzeitig genutzt werden kann.

    Eine Fährgesellschaft kann keine Fahrkarten drucken. Die Fähre hat in der Regel rund 10.000 Gäste am Tag. Wenn Sie keine Fahrkarten drucken kann, können keine Autos auf die Fähre und somit an ihr Ziel gelangen. An den Häfen entsteht derweil Stau. Der gesamte Prozess würde dadurch ins Stocken geraten.

    Wenn der Output Prozess stockt, können Sie nicht backen und ausliefern. Somit bleiben die Regale leer und die Bäckerei kann ihre Kunden nicht versorgen. Somit macht sie keinen Umsatz, was nach kurzer Zeit zu einem echten Problem wird.

    Die Technologie hinter InterformNG2

    Intelligentes Verbinden durch die API Toolbox

    Da das Output Management mit IFORMNG2 komplett plattform- und ERP-unabhängig ist, kann es bedenkenlos an Infor, SAP und viele weitere Systeme angebunden werden. Die Verbindung zu Ihrem Master ERP System stellen Sie auf ganz einfache Weise her.

    interform prozess sql xml

    Folgende Outputs sind möglich:
    PDF / PDF/A, XML, RFID-Druck, Laserdruck, Etikettendruck, Fax, E-Mailing, elektronische Rechnungen, elektronische Signaturen, Excel-Dateien, uvm.

    Individuelle Preisgestaltung

    InterFormNG2 Preise auf Ihre Bedürfnisse angepasst

    Preise und Kosten für InterFormNG2 richten sich nach den individuellen Anforderungen und Bedürfnissen Ihres Unternehmens. Die genauen Kosten hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel der Anzahl der User, der gewünschten Funktionen und Integrationsmöglichkeiten, der Art der Lizenzierung und der Dauer des Vertrags. Wir bieten Ihnen daher gerne eine unverbindliche Beratung an, um Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen und Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot zu unterbreiten. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über die Preise und Kosten für InterFormNG2 zu erfahren.

    Deshalb ist InterformNG2 die richtige Lösung

    Sparen Sie Zeit und Kosten bei der Erstellung und Verteilung Ihrer Geschäftsdokumente mit InterFormNG2, der zuverlässigen und flexiblen Output-Management-Lösung. InterFormNG2 hilft Unternehmen dabei, Formulare und Dokumente zu erstellen und anzupassen, bestehende IT-Systeme zu integrieren und Workflow- und Freigabeprozesse zu automatisieren. Mit InterFormNG2 können Sie sich auf die Qualität Ihrer Geschäftsdokumente verlassen, die Kundenzufriedenheit steigern und die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter reduzieren. Die Plattformunabhängigkeit von InterFormNG2 ermöglicht die Integration mit verschiedenen ERP-Systemen und die Verwaltung von mehreren Geschäftsdokumenten wie PDF, E-Mails, Etiketten, Barcode und vieles mehr. Der InterFormNG2 Designer bietet grenzenlose Designmöglichkeiten und eine einfache Bedienung durch Drag & Drop.

    MJR berät und unterstützt Sie bei allen Themen rund um das Output-Management. Gerne führen wir mit Ihnen ein kostenloses Beratungsgespräch durch, bei der Sie alle Vorteile von InterFormNG2 kennenlernen können.

    InterFormNG2 output lösung
    InterForm Partner Logo

    Wir sind Interform certified Partner
    InterForm ist intelligentes Output-Management für IBM i und andere Plattformen. Die Basis bilden harmonisierte Datenquellen. Wir arbeiten bereits seit 2012 mit den Interform Lösungen und erweitern diese ebenfalls um einige eigene Module. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

    Warum wir die beste Wahl bei InterFormNG2 sind

    Die Firma InterForm A/S wurde 1987 gegründet und hat ihren Hauptsitz in Kopenhagen in Dänemark. Mit über 4000 Installationen werden jedes Jahr weltweit über 1 Mrd. Outputs mit Interform erstellt! Mit Interform bauen Sie auf die Output Experten, da sich die Firma rein auf das Thema Output Management spezialisiert hat.

    Wir als MJR GmbH sind seit über 10 Jahren Vertriebspartner von InterForm und pflegen eine langjährige, partnerschaftliche Geschäftsbeziehung. Wir beraten Sie gerne zum Thema Output Management mit InterForm.

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