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Michael Raber
Geschäftsführer
Ihr Spezialist für IT-Beratung und -Betreuung.
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In diesem Blog erfahren Sie, wie die ERP Cloud Lösung SAP Business ByDesign Ihre Konsignation-Geschäftsprozesse erleichtert. Wir erklären die Konsignation in der Warenwirtschaft auf Basis von SAP ByD und geben einen Überlick zu Begriffen wie Konsignationslager, Konsignationsbestand oder Konsignationskorrektur.
Möchten Sie Ihre Lagerkosten reduzieren und Ihre Vertriebskanäle expandieren durch ein Konsignationsmodell?
Wird das Konsignationsmodell durch Ihr aktuelles System nicht unterstützt und sind Sie auf der Suche nach einer agilen ERP Cloud Lösung, die Ihren Konsignationsbestand verwalten und Sie bei allen relevanten Prozessen unterstützen kann?
Begriffserläuterung Konsignation in der Warenwirtschaft
Die Konsignation ist eine Vereinbarung zwischen einem Versender und einem Empfänger, bei der
- Ware vom Versender an den Empfänger verschickt wird
- der Versender der Eigentümer ist, bis ein Verkaufsprozess durchgeführt wurde
- Abrechnung und Eigentumsänderung auf verkauften Produkten basiert
Voraussetzungen
Konfiguration
Um Produkte aus Ihrem Konsignationsbestand zu verkaufen, stellen Sie sicher, dass die folgende Option „Konsignationsprodukte verkaufen“ in Ihrem Lösungsumfang aktiviert ist.
Zudem muss die Frage “Sie können Produkte aus Ihrem Konsignationsbestand verkaufen“ markiert ausgewählt sein.
Bewertungsstammdaten
Die Bewertungsstammdaten sind für die Bestandsbuchungen erforderlich.
Auf der Registerkarte Bewertung des Produkts können Sie folgende Daten eingeben:
- Kontenfindungsgruppe, um bestimmte Sachkonten zu verwenden
- Bewertungsverfahren: Standard / Durchschnitt
- Bewertungsebene: Unternehmen/Betriebsstätte
- Bestandpreis / Typ (Kosten): Pro Rechnungslegungswerk
- Konsignationsbewertung (hier definieren Sie die Bewertungsstammdaten für einzelne Empfänger)
Geschäftsprozess
Wie funktioniert die Konsignation in der Warenwirtschaft?
Um Ihnen eine bessere Übersicht des Konsignationsprozesses aufzeigen zu können, folgt dazu ein Beispiel mit SAP Business ByDesign – der agilen Cloud Lösung.
Beschickungsprozess
Der Konsignationsbeschickungsprozess umfasst den Versand von Waren aus Ihrem Unternehmen an den Kunden ohne Eigentumsübertragung.
Bevor wir den Beschickungsprozess erfassen, werfen wir einen Blick auf die Bestandsübersicht vom Work Center Inventur. Hier ermöglicht Ihnen SAP Business ByDesign Ihren Konsignationsbestand vorab mit der Konsignationsindikation, dem Besitzer und dem Eigentümer zu identifizieren. Zusätzliche Informationen können in der Konsignationsbestandsübersicht angezeigt werden.
Szenario Beschreibung
Unser Beispiel Konsignationsprodukt ist das Produkt Cons_Demo1, welches sich mit 70 Stück im Lager des Besitzers und 420 Stück im Lager des Eigentümers befindet. Hier werden 30 Stück von Empfänger angefordert.
Bei der Freigabe des Kundenauftrags schlägt das System eine Versandanforderung vor.
Sie können den Vorschlag aus dem Work Center Warenausgang unter der Sicht Versandvorschläge überprüfen und die Auslieferung über Warenausgang buchen buchen.
Nach der Buchung der Auslieferung haben Sie die Möglichkeit Ihren physischen Bestand (Senkung um 420 Stück 390 Stück) und Ihren Konsignationsbestand über die Bestandsübersicht zu überprüfen (70 Stück bei CP100110 + 30 Stück bei einem neuen Besitzer CS200123, der als Warenempfänger der Ware in unserem Kundenauftrag eingegeben wurde).
Sie können mehrere Details (Kunde, Besitzer, Beschickungsstandort) über den Konsignationsbestand überprüfen. Hier bemerken Sie, dass:
- das System zwischen Besitzer und Kunde unterscheidet, da es hier mehrere Standorte für Kunden geben kann.
- es keine Eigentumsübertragung gibt
Entnahmeprozess
Sobald der Kunde die Ware verbraucht / verkauft hat, kann eine Kundenauftragsentnahme mit dem Positionstyp “Konsignationsentnahme“ angelegt und die verbrauchte Menge in einer Kundenrechnung im System erfasst werden.
Wenn 15 Stück durch den Kunden verbraucht wurden, legen Sie eine neue Kundenauftragsentnahme mit folgenden Daten in SAP Business ByDesign an:
Konsignationsbestand prüfen
Ihr Konsignationsbestand als Eigentümer sinkt nun von 30 Stück auf 15 Stück, welcher sich noch beim Besitzer in CS200123 befindet.
Auf Basis der Kundenauftragsentnahme wird automatisch eine Rechnungsanforderung vom System mit dem Status “abzurechnen“ generiert. Eine Rechnung kann dann auf Basis dieser Auslieferungsrechnungsanforderung erfasst werden.
Konsignationsretoure
Die Retoure der unverwendeten Produkte der Konsignationsware können vor oder nach der Rechnung im System erfasst werden. In diesem Blog zeigen wir Ihnen wie die Retoure vor der Rechnung erfasst wird. Im Work Center Wareneingang können Sie einen neuen Besitzerwaren-Retourenlieferschein erfassen.
Die Anlieferung kann dann im Work Center Wareneingang unter der Ansicht Anlieferungsbenachrichtigungen erfasst werden.
Bestandsübersicht überprüfen
Ein Besitzerwaren-Retourenlieferschein wurde nun für 5 Stück gebucht. Damit steigt der physische Bestand von 390 auf 395 Stück. Der Konsignationsbestand sinkt von 15 auf 10 Stück.
Konsignationsbestand Korrekturen
Der Konsignationsbestand kann irgendwann durch die Konsignation-Prozesse korrigiert werden, um die Konsignationsbestandsprobleme flexibel und schnell aufzuheben. Im Work Center Inventur können Sie die Konsignationskorrektur auswählen.
Hier ermöglicht SAP Business ByDesign die folgenden Anpassungsarten:
